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Achats : Avances et acomptes



I - Définitions

Avance : Règlement partiel de la commande versé avant le début d'exécution  du service/livraison de la commande.
Acompte : Règlement partiel de la commande versé pour une exécution partielle.

La prestation de service/ livraison du bien n'a pas encore eu lieu donc on considère les avances/acomptes comme une dette du fournisseur envers le client en attendant l'exécution de la vente.
Le traitement de la TVA n'est pas le même selon le type de commande (fait générateur, exigibilité). Pour des rappels sur la comptabilisation de la TVA , vous pouvez consulter notre fiche Comptabilisation des achats.

II - Avances et acomptes sur biens et immobilisations

Fait générateur = Livraison.
Exigibilité = Facturation.
Les avances/acomptes ne sont pas soumis à la TVA, donc le montant de l'avance/acompte est considéré HT.
Le '9' en 3ème position du compte 4091 signifie qu'il fonctionne dans le sens inverse de son compte de rattachement.

Compte

Libellé

Débit

Crédit

4091

512

FNR- Avances et acomptes versés sur commandes
                                                Banque

Acompte/avance : Règlement

Mt

 

Mt

6xx
44566
        4091
          401

Libellé de l'achat de biens
Etat, TVA  déductible sur ABS
             Fournisseur- Avances et acomptes
                                             Fournisseur
    (= Montant achat TTC- Avance/acompte)   

             Facturation : Facture n°...

Mt achat HT
TVA



Mt acompte
Mt

Mt : Montant
ABS = autres biens et services

OU

Compte

Libellé

Débit

Crédit

4091

512

FNR- Avances et acomptes versés sur commandes
                                                         Banque

Acompte/avance : Règlement

Mt

 

Mt

6xxx
44566
          401

Libellé de l'achat
Etat, TVA déductible sur ABS
                                                       Fournisseur

Facturation : Facture n°...

Mt achat HT
TVA



Mt TTC

401
         4091
          512

Fournisseur
FNR- Avances et acomptes versés sur commandes
                    Banque (= Mt AChat TTC- Avances)

Règlement : Chèque n°...

Mt achat TTC

 
Avance
Mt

 

Pour les avances et acomptes sur immobilisations, l'écriture sera la même mais :
- Le compte 4091 est remplacé par le compte  237 ou 238 – Avances et acomptes sur commandes d'immobilisations incorporelles ou corporelles.
- Le compte 401 est remplacé par le compte 404 – FNR d'immobilisations.

III - Avances et acomptes sur prestations de services SANS option sur les débits 

Fait générateur = Fin de la prestation.  
Exigibilité = Encaissement.
TVA exigible à l'encaissement donc avances/acomptes soumis à la TVA !

Compte

Libellé

Débit

Crédit

4091

512

FNR- Avances et acomptes versés sur commandes
                                                    Banque

Acompte/avance : Encaissement, paiement

Mt

 

Mt

44566
   
      44580

Etat, Tva déductible sur ABS
         
             Etat, TVA à régulariser sur acomptes

 Acompte/avance : Traitement de la TVA

TVA sur acompte

 

TVA sur acompte

61/62
44580

44564


          401

Libellé de la prestation
Etat, TVA à régulariser sur acomptes

Etat, TVA déductible sur encaissements
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte)
                                                  Fournisseurs

Facturation : Facture n°...

Mt prestation HT
TVA sur acompte
TVA

 

 

 
 


Mt prestation TTC

401

4091

512

Fournisseurs

Fournisseurs- Avances et acomptes versés sur commandes.
Banque (= Mt TTC- Avances)

Règlement : Chèque n°...

Mt prestation TTC

 

Avance TTC

Mt

44566


       44564

Etat, Tva déductible sur ABS
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte)
             Etat, TVA déductible sur encaissement
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte)                                 

Règlement : traitement de la TVA

TVA




TVA

  

IV- Avances et acomptes sur prestations de services AVEC option sur les débits 

Fait générateur = Fin de la prestation.  
Exigibilité = Facturation. 
TVA exigible à l'encaissement donc avances/acomptes soumis à la TVA !

Compte

Libellé

Débit

Crédit

4091

512

FNR- Avances et acomptes versés sur commandes
                                                           Banque

Acompte/avance : Encaissement, paiement

Mt

 

Mt

44566

44580

Etat, Tva déductible sur ABS

Etat, TVA à régulariser sur acomptes 

Acompte/avance : Traitement de la TVA

TVA sur acompte

 

TVA sur acompte

61/62

44580

44566


           401

Libellé de la prestation

Etat, TVA à régulariser sur acomptes

Etat, TVA déductible
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte)
                                                    Fournisseurs

Facturation : Facture n°...

Mt prestation HT
TVA sur acompte
TVA

 

 






Mt prestation TTC

401

4091

512

Fournisseurs

Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commandes.
Banque (= Mt TTC- Avances)

Règlement : Chèque n°...

Mt prestation TTC

 

Avance TTC

Mt

 

Pour savoir comment sont comptabilisés les avances et acomptes dans le cadre d'une vente, vous pouvez consulter notre fiche dédiée : Ventes : Avances et acomptes.

  





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