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Ventes : Avances et acomptes



I - Définition

Avance : Règlement partiel de la commande versé avant le début d'exécution  du service/livraison de la commande.
Acompte : Règlement partiel de la commande versé pour une exécution partielle.
La prestation de service/ livraison du bien n'a pas encore eu lieu donc on considère les avances/acomptes comme une dette du fournisseur envers le client en attendant l'exécution de la vente.
Le traitement de la TVA n'est pas le même selon le type de commande (fait générateur, exigibilité). Pour des rappels sur la comptabilisation de la TVA , vous pouvez consulter notre fiche Comptabilisation des ventes.

II - Avances et acomptes sur biens et immobilisations 

Fait générateur = Livraison.
Exigibilité = Facturation.
Les avances/acomptes ne sont pas soumis à la TVA, donc montant avance/acompte considéré HT.
Le '9' en 3ème position du compte 4191 signifie qu'il fonctionne dans le sens inverse de son compte de rattachement.

Pour les avances et acomptes sur immobilisations, même modèle mais :
-  Compte 4091 remplacé par compte  237/238 – Avances et acomptes sur commandes d'immobilisations incorporelles / corporelles.
-  Compte 401 remplacé par 404 – FNR d'immobilisations. 

Compte

Libellé

Débit

Crédit

512
       4191

 

Banque
              Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes

Acompte/avance sur commande : Chèque n°... 

Montant

 
Montant

411

4191         
        7xx
      44571

 

Clients 
(= Montant vente TTC- Avance/acompte)
Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes
                                          Libellé de la vente
                                                TVA collectée 

Facturation : Facture n°...

Montant

Avances/acomptes





Mt HT
TVA

 

                                                                                               Mt : Montant
OU

Compte

Libellé

Débit

Crédit

512
        4191

 

Banque
                Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes

Acompte/avance sur commande : Chèque n°...

Montant

 
Montant

411
          7xx
      44571

  

Clients 
                                           Libellé de la vente
                                                TVA collectée 

Facturation : Facture n°...

Mt vente TTC

 

 
 Mt HT
TVA

 

512
4191

          411

Banque (= Mt TTC- Avances)
Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes
                                                    
                                                           Client

Règlement : Chèque n°...

Montant
Avances/acomptes

 




Mt vente TTC

 

III - Avances et acomptes sur prestations de services SANS option sur les débits 

Fait générateur = Achèvement prestation.  
Exigibilité = Encaissement.
TVA exigible à l'encaissement donc avances/acomptes soumis à la TVA ! 

Compte

Libellé

Débit

Crédit

512
        4191

 

Banque
            Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes

 Acompte/avance sur commande : Chèque n°...

Montant

 
Montant

44580
      44571

Etat, TVA à régulariser sur acomptes
                            Etat, Tva déductible sur ABS

Acompte/avance : Traitement de la TVA

TVA sur acompte

 
TVA sur acompte

411
          7xx
      44580
      44572

 

 

Clients 
                                           Libellé de la vente
                  Etat, TVA à régulariser sur acompte
              Etat, TVA collectée sur encaissements
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte)

 Facturation : Facture n°...

Montant vente

 

 
Mt HT
TVA acompte
TVA

 

512
4191

          411

Banque (= Mt TTC- Avances)
Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes
                                                             Client

Règlement : Chèque n°...

Montant
Avances/acomptes

 

 


Mt vente TTC

44572


      44571

 

Etat, TVA collectée sur encaissements
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte)
                            Etat, Tva déductible sur ABS
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte)

Règlement : Traitement de la TVA

TVA

 


TVA

 

IV- Avances et acomptes sur prestations de services AVEC option sur les débits 

Fait générateur = Achèvement prestation.  
Exigibilité = Facturation. 
TVA exigible à l'encaissement donc avances/acomptes soumis à la TVA ! 

Compte

Libellé

Débit

Crédit

512
        4191

 

Banque
             Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes

 Acompte/avance sur commande : Chèque n°...

Montant

 
Montant

44580
      44571

Etat, TVA à régulariser sur acomptes
                            Etat, Tva collectée sur ABS

 Acompte/avance : Traitement de la TVA

TVA sur acompte

 
TVA sur acompte

411
          7xx
      44580
      44571

 

 

Clients 
                                          Libellé de la vente
               Etat, TVA à régulariser sur acomptes
                                        Etat, TVA collectée
(= TVA sur la prestation de service – TVA sur avance/acompte) 

Facturation : Facture n°...

Montant vente

 

 
Mt HT
TVA acompte
TVA

 

512
4191

          411

Banque(= Mt TTC - Avances)
Clients- Avances et acomptes reçus sur commandes
                                                            Client

Règlement : Chèque n°...

Montant
Avances/acomptes

 

 


  Mt vente TTC

 

Pour savoir comment sont comptabilisés les avances et acomptes dans le cadre d'un achat, vous pouvez consulter notre fiche dédiée : Achats : Avances et acomptes.

 





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