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Etablissement d'une facture



I - Définitions 

- Réductions à caractère commercial : Rabais, Remises et Ristournes (RRR) 

- Rabais : Réduction exceptionnelle, accordée lorsqu'il il y a un défaut, un retard de livraison ou un autre problème mineur.
- Remise : Réduction accordée selon le client, selon la quantité commandée ou la fidélité de ce dernier.
- Ristourne : Réduction accordée à un client, elle est calculée sur la totalité des achats réalisés par ce dernier pendant une période donnée.

- Réduction à caractère financier : Escompte de règlement (réduction accordée en cas de paiement anticipé).

Pour des rappels plu complets sur les RRR, vous pouvez consulter notre fiche dédiée : Réductions sur les achats et les ventes .

II - Présentation d'une facture 

Une facture est présentée de la façon suivante : 

Nom du fournisseur
Adresse
                            Doit

Nom du client
Adresse

 Brut HT
- Remise, Rabais, Ristourne 1
= Net commercial 1
- Remise, Rabais, Ristourne 2
= Net commercial 2 
- Escompte                           
= Net financier
+ Transport (à la charge du client)
= Net HT
+ TVA                                  
= Total TTC
- Avance ou acompte versé   
= Net à payer TTC 

Le mot 'Doit' signifie qu'il s'agit une facture d'achat/vente classique. 
Lors d'un retour de marchandises ou de produits finis on utilisera le mot 'Avoir'. Cette facture d'avoir signifiera que le fournisseur annule une partie ou la totalité d'une ou plusieurs vente(s) antérieure(s). 
Chacun des RRR (Remises, Rabais, Ristournes) accordé par le fournisseur devra faire l'objet d'une ligne séparée. 

III - Exemple d'établissement d'une facture

Vente de marchandises le 22/10/N pour 15 000 € HT.

Le fournisseur accorde : 
  - Deux remises de respectivement 3 % et 5 % 
  - Un escompte de 1 % 

Les frais de transport sont de 250 € HT.

Une avance de 5 000 € a été versée par le client le 10/10/N.

 

Montant Calculs
Brut HT
- RRR 3 %
    15 000
      - 450

15 000 x 0,03
= Net commercial 1 
- RRR 5 % 
 = 14 550
      - 727,5
15 000 - 450
14 550 x 0,05
= Net commercial 2
- Escompte 1 % 
 = 13 822,5
      - 138,22 
14 550 - 727,5
13 822,5 x 0,01 
= Net Financier
+ Transport
 = 13 684,28
      + 250
13 822,5 - 138,22

= Net HT
+ TVA à 19,6 %
 = 13 934,28
   + 2 731,12
13 684,28 +250
13 934,28 x 0,196
= Net TTC
- Avance versé le 10/10/N
 = 16 665,40
    - 5 000
13 984,28 + 2731,12

= Net à payer TTC = 11 165,4016 665,40 - 5 000

  

 

 





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